Vad ska jag som arbetsgivare tänka på om jag vill ta emot en ungdom?

• Att det finns en eller flera engagerade handledare tillgängliga under feriejobbet. 
  
  
• För att kunna ta emot ungdomar måste du som arbetsgivare vara ansluten till ett kollektivavtal eller ha kollektivavtalsliknande villkor, bedömning görs i varje enskilt fall. 
  
  
• Ungdomar får inte lämnas ensamma med eget ansvar för verksamheten. 
  
  
• Ungdomarna är hos dig som arbetsgivare för att lära sig. 
  
  
• Ferieungdomar får inte ersätta ordinarie personal eller sommarjobbare. 
  
  
• Ungdomarna måste få en ordentlig introduktion på arbetsplatsen och vara väl informerade om vilka arbetsuppgifter de ska utföra.  
  
  
• Att informera ungdomarna om arbetsmiljön. Introduktionsblanketten fyller ni i tillsammans med ungdomarna.  
  
  

Hur fungerar det?

• Alla ungdomar lottas till en ferieplats utifrån valda intresseområden. Det går inte att välja ut just de ungdomar du som arbetsgivare vill ha.  
  
  
• Du som arbetsgivare ansvarar för att ge ungdomarna ett arbetsschema, arbetstider och kontaktuppgifter till handledaren som ska ansvara för ferieungdomarna. Om arbetskläder och arbetsskor behövs står ni själva för det.  
  
  
• Om ungdomarna kommer att arbeta obekväma arbetstider måste du som arbetsgivare informera vårdnadshavare om detta.  
  
  
• Arbetstiden är 6 timmar/dag och enligt lag ska ungdomarna ha lunchrast efter 4,5 timme, minst en halvtimmes rast/lunch. Rasten ingår inte i arbetstiden. 
  
  
• Arbetsgivaren måste ha en giltig olycksfallsförsäkring. Karlskrona kommun har inget försäkringsansvar för ungdomen.  
  
  
• Arbetsgivaren har ansvar för att anpassa arbetsuppgifter efter ålder och förmåga hos de ungdomar som anställs. I Arbetsmiljöverkets information “Så får barn och ungdomar arbeta” kan ni läsa mer. 
  
  
• Du som arbetsgivare gör en intresseanmälan för att anställa en eller flera ungdomar direkt här på webben genom att fylla i ett formulär. Länk intresseanmälan 
  
  
• Perioderna ser ut som följande:
  - Period 1 är från 15 juni till 5 juli med veckorna 25, 26, 27 
  - Period 2 är från 6 juli till 26 juli med veckorna 28, 29, 30
  - Period 3 är från 27 juli till 16 augusti med veckorna 31, 32, 33 
  
  

När får jag som arbetsgivare svar? 

• Efter att du som arbetsgivare har skickat in en intresseanmälan skickas en bekräftelse till den e-postadress ni uppgett i intresseanmälan.   
  
  
• Om ert företag/förening ges möjlighet att ta emot ferieungdomar blir ni inbjudna till ett obligatoriskt informationsmöte den 23 februari. 
  
  
• På informationsmötet får ni information kring vad som gäller när ungdomarna arbetar hos er i sommar, och ni får skriva under ett samverkansavtal.  
  
  
• Efter att ni skrivit på samverkansavtalet kontrollerar vi att uppgivet kollektivavtal stämmer. 
  
  
• Kontaktuppgifter till era ferieungdomar får ni i början av juni.  

Ansvar första dagen

• Ni går tillsammans igenom introduktionsblanketten med ungdomarna. 
  
  
• Ungdomarna får ett schema på de arbetstider de ska ha under sina 3 veckor, samt en arbetsbeskrivning. 
  
  
• Ni informerar ungdomarna om timlön och semesterersättning, när utbetalning av lön sker samt att de ska skriva på sitt anställningsavtal.
  
  

Löpande ansvar för ferieungdomarna under sommaren

• Det måste dagligen finnas minst en handledare på plats som har ansvar för ungdomarna. 
  
  
• Ni ska se till att ungdomarna tar ut sin rast. 
  
  
• Ta närvaro på ungdomarna varje dag. 
  
  
• Se till att ungdomarna känner sig trygga på arbetsplatsen och med sina arbetsuppgifter.  
  
  
• Om ni måste avsluta en ungdom i förtid måste vårdnadshavare eller Karlskrona kommun vara närvarande.  
  
  

Kommunikation mellan Karlskrona kommun och företag och föreningar

• Om något inte fungerar kring ungdomarna ska detta meddelas till Karlskrona kommun omgående. 
  
  
• Representanter Karlskrona kommun finns tillgängliga för trepartssamtal när det inte fungerar kring ungdomen och arbetsplatsen. 

• Se till att ni betalar ut rätt lön i rätt tid. 
  
  
• Ni åtar er arbetsgivaransvar och utbetalar lön enligt gällande kollektivavtal, inklusive semesterersättning, arbetsgivaravgift och eventuellt ob-tillägg.  
  
  
• Arbetstiden är 6 timmar per dag, exklusive lunch.  
  
  
• För att ansöka om medel från Karlskrona kommun måste ungdomarna och fått sin lön.  
  
  
• Karlskrona kommun ersätter föreningen/företagaren med ett maxbelopp. I maxbeloppet ingår timlön, semesterersättning och arbetsgivaravgift. Karlskrona kommun ersätter inte ob-tillägg.
  
  
• Beloppet är baserat på det kommunen betalar för:
  - Period 1: 84 timmars arbete ger maximalt 9283 kronor  
  - Period 2: 90 timmars arbete i period 2 och 3 ger maximalt 9946 kronor  
  
  
• Har ungdomen varit anställd i minst 14 dagar och blir sjuk har hen rätt till sjuklön från er som arbetsgivare.  
  
  
• Fakturan ska senast inkommit den 31 oktober 2026 till Karlskrona kommun.  
  
  
• Fakturan ska vara utan moms.  
  
  
• På fakturan och fakturaunderlaget måste ni räkna med timlön, semesterersättning och arbetsgivaravgiften.  
  
  
• Fakturera enligt Karlskrona kommuns rutin med elektronisk faktura: Fakturera Karlskrona kommun (pagero.com). Läs användarguiden för hur du/ni fakturerar i Pagero.
  Ni ska bifoga: 
  - Kommunens fakturaunderlag
  - Lönespecifikation för ungdomen 
  
  
• Om detta inte fungerar ta kontakt med feriejobbssamordnaren på feriejobb@karlskrona.se. I mejlet beskriver ni vad som inte fungerar och där lämnar ni kontaktuppgifter med namn på arbetsplatsen och telefonnummer som vi kan nå er på.