För att kommunen ska kunna godkänna din ansökan krävs att du uppfyller lagens krav, bland annat att du inte har skulder hos Kronofogden, att du inte har anmärkningar hos Skatteverket samt att du inte förekommer i polisens belastningsregister för allvarlig brottslighet. Om du har köpt eller startat verksamheten inom tre år från ansökningsdatum måste du kunna visa hur du har finansierat verksamheten.

Handläggningstid

I normalfallet kan du räkna en handläggningstiden för ansökan upp till 6-8 veckor från komplett ansökan. I handläggningstiden ingår den tid som våra remissinstanser (Skatteverket, Kronofogden, polisen med flera) behöver för att besvara remisserna. Du kan påverka handläggningstiden genom att komma in med en komplett ansökan.

Handlingar som skall bifogas som normalt behövs för utredningen.
• Registreringsbevis från Bolagsverket (kan hämtas i e-tjänsten om man önskar).
• Egenkontrollprogram.
• Finansieringsplan inklusive redogörelse för finansiering, diverse handlingar. Krävs endast om verksamheten drivits mindre än tre år.

Vi kommer att bekräfta mottagandet av er ansökan gällande tillstånd angående tobaksförsäljning. För att ert ärende ska kunna handläggas på ett korrekt sätt kommer vi eventuellt att begära in nedanstående handlingar.

• Uppgifter om ägarförhållande (aktiebok/bolagsstämmoprotokoll).
• Hyreskontrakt.
• Köpeavtal/arrendeavtal.
• Fullmakt att teckna firman.

Du som ska börja sälja tobaksvaror

För att få tillstånd ska du visa att du är lämplig att utöva verksamheten. Kontroller om lämplighet kommer att göras mot Skatteverket, Kronofogden och Bolagsverket. Kommunen måste även begära in ett yttrande från Polisen och Tullverket. 

Egenkontroll

Du som handlare ska kontrollera din försäljning och ta fram ett program för egenkontroll.

Programmet ska skickas in tillsammans med din tillståndsansökan och ska även finnas tillgängligt på ditt försäljningsställe.

Du som säljer tobaksvaror ska hålla dig uppdaterad om reglerna för försäljning av tobaksvaror, elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare och informera din personal om dem. Du ska skriva ner era rutiner, svenska eller engelska i ett egenkontrollprogram.

Läs om försäljning av tobaksvaror på Folkhälsomyndighetens webbplats.

Vid frågor om specifika krav i EKP kontakta miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen.

Läs mer om egenkontrollprogrammet och hur det ska utformas.

Om kommunens prövning

Du som ansöker om tillstånd för att sälja tobaksvaror ska visa att du, med hänsyn till dina ekonomiska och personliga förhållanden och omständigheter i övrigt, är lämplig att utöva verksamheten.

När en juridisk person ansöker om tillstånd kan det innebära att alla personer med betydande inflytande i företaget utreds. Personer med betydande inflytande kan till exempel vara aktieägare, finansiärer, styrelseledamöter, verkställande direktör och bolagsdelägare. Det kan även inkludera närstående och andra personer med roller i företaget. Dessa personer kommer också att kontrolleras i samband med prövningen.

Ansök via självservicetjänst

När du företräder ditt företag kan du använda din egen e-legitimation för att logga in i självservicetjänsten. E-legitimationen bevisar att det är du som gör ansökan.

Om det är någon annan som företräder företaget så ska du lämna in en fullmakt om detta.

I självservicetjänsten kan du välja att hämta dina företagsuppgifter från Bolagsverket, SCB och Skatteverket, så slipper du fylla i dem.

Utökat rökförbud

Den nya lagen innebär även ett utökat rökförbud på ett flertal platser utomhus. Bland annat blir det förbjudet att röka vid entréer till offentliga lokaler, uteserveringar och allmänna lekplatser.

Här kan du läsa mer om vad som gäller för rökning på uteserveringar och platser utomhus.

Mer information om ansökan