En allmän handling kan till exempel vara en text, bild, film eller ljudinspelning. För att vara allmän ska handlingen vara förvarad hos kommunen och antingen ha kommit in till myndigheten eller ha upprättats (skapats) där.

Allmänna handlingar som är offentliga (alltså inte innehåller någon sekretesskyddad information) har du enligt tryckfrihetsförordningen rätt att få ta del av.

Alla allmänna handlingar är inte offentliga

En allmän handling kan innehålla uppgifter som omfattas av sekretess och som alltså inte är offentliga. Det innebär att handlingens uppgifter inte kan lämnas ut.

Om det finns sekretessbelagd information i den handlingen som du begär ut har du rätt att få ett skriftligt avslagsbeslut. Det beslutet är överklagningsbart. På avslagsbeslutet finns information om hur du gör för att överklaga.

Sekretess kan gälla till skydd för allmänna intressen som exempelvis att förebygga brott eller för att skydda enskilda människor och företag. I offentlighets- och sekretesslagen finns bestämmelser om sekretess.

Rätt att vara anonym

Du behöver inte berätta vem du är eller varför du begär ut handlingar. Du har alltså rätt att vara anonym. Karlskrona kommun får bara fråga efter ditt namn eller syfte med begäran om det behövs för att pröva om handlingen kan lämnas ut till just dig.

Så gör du för att ta del av en allmän handling

Du kan begära att få ta del av handlingen på plats i Karlskrona kommuns lokaler eller att få en kopia på handlingen. En kopia kan du få skickad till dig eller hämta hos oss.

För att ta del av en allmän handling kontaktar du registratorn på den förvaltning som du vill begära ut handlingen från. Kontaktuppgifter hittar du längst ner på den här sidan. Vet du inte vilken förvaltning som handlingen finns hos kan du kontakta Karlskrona kommuns kundservice på 0455-30 30 00.

Protokoll och möteshandlingar hittar du på kommunens hemsida.

Avgifter

Om du vill ha kopior på handlingar kan det innebära en avgift.

Fullständig information om vilken avgift som gäller kan du ta del av i avgiftstaxan för kopior och avskrifter av allmänna handlingar.