• Ta kontakt med huvudmannen: När du har blivit förordnad som god man eller förvaltare är det viktigt att snarast möjligt ta kontakt med huvudmannen, för att få en bättre förståelse för deras behov och prioriteringar.
• Informera om din roll: Berätta för huvudmannen vilka insatser de kan förvänta sig av dig som god man eller förvaltare.
• Kom överens om kontaktformer: Diskutera och kom överens om hur ni ska ha kontakt och hur ofta ni ska träffas.
• Viktiga åtgärder: Var beredd på att det kan finnas viktiga saker som behöver tas om hand omgående, särskilt om huvudmannen har väntat länge på att få en god man eller förvaltare.

Det är också viktigt att ta kontakt med huvudmannens anhöriga, om huvudmannen så önskar.

• Presentera dig för anhöriga: Om huvudmannen har kontakt med anhöriga, presentera dig för dem och förklara din roll.

Genom att följa dessa steg kan du säkerställa att du får en bra start i ditt uppdrag och att huvudmannen får det stöd och den hjälp som behövs.

Om det har skett ett byte av god man eller förvaltare ska du kontakta den som hade uppdraget före dig. Viktig information kanske behöver delges och aktuella räkningar överlämnas.

• Ta kontakt med socialtjänsten: För att få en bättre förståelse för din huvudmans behov kan du ta kontakt med deras socialsekreterare eller biståndshandläggare. De kan ofta ge värdefull information om vilka insatser som pågår och om det finns behov av att göra några nya ansökningar, till exempel för bistånd eller andra insatser som boendestöd eller kontaktperson.
  
  Om socialtjänsten fattar beslut om upphörande av insatser i samband med att ställföreträdarskapet anordnas, är det viktigt att du bildar dig en uppfattning om huvudmannens behov kvarstår gällande dessa insatser. Om du anser att insatserna felaktigt har dragits bort, kan du överklaga beslutet.
  
  
• Ta kontakt med personer knutna till boendet: Det är också bra att ta kontakt med personer som är knutna till huvudmannens boende. Presentera dig för din huvudmans hyresvärd eller för personal på boendet, vårdinrättningen eller för eventuell hemtjänstpersonal.

Genom att etablera dessa kontakter kan du säkerställa att du har en fullständig bild av din huvudmans situation och behov, vilket hjälper dig att bättre utföra ditt uppdrag som god man eller förvaltare.

Hör av dig till banken och förvissa dig om att det finns ett så kallat transaktionskonto där huvudmannens inkomster sätts in och som du kan använda för att betala räkningar med mera ifrån. Undersök även om din huvudman har tillgångar i flera banker.

Mer ingående information kan du läsa vidare om här.

Huvudmannens kontostruktur som finns när du startar alternativt övertar ett uppdrag kan se väldigt olika ut. En viktig och grundläggande regel är du som ställföreträdare endast ska ha tillgång till ett konto nämligen transaktionskontot. Nedan följer ett upplägg av en kontostruktur som är enkel, klar och tydlig och som går att använda sig av i de allra flesta fall.

Transaktionskonto - Ett konto som endast du använder där inkomster sätts in och som du betalar räkningar ifrån. Det är endast detta konto du som ställföreträdare ska ha tillgång till.

Egnamedelskonto - Ett konto som endast huvudmannen har tillgång till, antingen helt själv eller med hjälp av personal. Du som ställföreträdare ska inte ha dispositionsrätt till detta konto. Uttryck dig gärna på det viset när du pratar med banken om detta.

Sparkonto - Ett överförmyndarspärrat konto dit pengar som inte behövs för den vardagliga hanteringen överförs. Finns flera likvidkonton utöver de tre ovannämnda kan det vara lämpligt att föra samman dessa till sparkontot.

Finns fonder, aktier, andra typer av värdepappershandlingar eller andra liknande konton så kallade depåkonton i samma bank eller i andra banker, ska alla dessa försättas med en så kallad överförmyndarspärr av dig med hjälp av banken.

För att säkerställa att du kan utföra ditt uppdrag som god man eller förvaltare på bästa sätt, är det viktigt att du registrerar dig hos relevanta myndigheter och undersöker din huvudmans ekonomiska situation. Här är några steg att följa:

1. Registrering hos myndigheter: Ombesörj att du registreras som god man eller förvaltare hos berörda myndigheter som Skatteverket, Pensionsmyndigheten och Försäkringskassan.
2. Kontrollera bidrag: Undersök om din huvudman får de bidrag som denne har rätt till, exempelvis bostadsbidrag och merkostnadsersättning.
3. Kontakta Kronofogden: För att bilda dig en uppfattning om din huvudman har skulder, förelägganden eller fått beslut om skuldsanering, kontakta Kronofogdemyndigheten.
4. Särskild postadress: Överväg om det skulle vara lämpligt att ange din adress som särskild postadress för din huvudman. Vid godmanskap måste detta göras med huvudmannens samtycke. Detta kan vara aktuellt om du misstänker att din huvudman slänger eller slarvar bort brev och räkningar. Särskild postadress anmäls hos Skatteverket.

Genom att följa dessa steg kan du säkerställa att du har en fullständig bild av din huvudmans situation och behov, vilket hjälper dig att bättre utföra ditt uppdrag.

Här hittar du ett antal nyttiga länkar som kan vara till hjälp för dig i ditt uppdrag.

När du startar ett helt nytt ställföreträdarskap och delen förvalta egendom ingår, och du alltså inte efterträder någon tidigare ställföreträdare, ska du inom två månader efter förordnandet upprätta en Tillgångsförteckning. Detta är en förteckning över huvudmannens samtliga tillgångar och skulder vid tidpunkten för ditt tillträde.

Förteckningen kan fyllas i via vår e-tjänst E-wärna eller på en pappersblankett som skickas till dig.

Du behöver samla in och dokumentera följande information om din huvudmans tillgångar och skulder per förordnandedatum:

Tillgångar

• Bankkonton: Begär ett Kapital- och Räntebesked eller saldobesked från banken.
• Aktier, obligationer, värdepapper: Dokumentera innehav och värde.
• Fonder: Dokumentera innehav och värde.
• Fastigheter: Ange fastighetsbeteckning och marknadsvärde.
• Bostadsrätter: Ange andelstal och marknadsvärde.
• Andra värdefulla tillgångar: Till exempel fordon, smycken, konstverk.

Skulder

• Banklån och andra krediter: Dokumentera långivare och belopp.
• Skulder hos Kronofogdemyndigheten: Begär utdrag för att få en överblick över eventuella skulder.
• Inkassobolag: Dokumentera fordringsägare och belopp.
• Lån från anhöriga eller vänner: Om det finns sådana lån, upprätta och bifoga skuldebrev.

Det är viktigt att bifoga underlag som styrker att tillgångarna stod i din huvudmans namn på förordnandedatumet. Om du får vetskap om fler skulder under året, redovisar du dem i årsräkningen.

När du har samlat in all nödvändig information, lämnar du in tillgångsförteckningen till överförmyndarverksamheten för granskning.

Om du efterträder en tidigare ställföreträdare behöver du inte upprätta en tillgångsförteckning. Du tar istället vid där den förre ställföreträdaren slutade. När någon slutar som ställföreträdare ska den personen upprätta en sluträkning. De utgående saldona i sluträkningen blir dina ingångssaldon i din första årsräkning.

Du kommer att få ta del av några av den förre gode mannens eller förvaltarens årliga redovisningar eftersom Föräldrabalken 16 kapitlet 8 § säger att du ska granska din företrädare.

Kontrollera att din huvudman har en hemförsäkring och eventuellt en olycksfallsförsäkring och att dessa stämmer överens med din huvudmans behov. En flytt till ett mindre boende kan till exempel göra att omfattningen av din huvudmans hemförsäkring behöver ändras. Även försäkringsställe behöver ändras om din huvudman har flyttat. Om huvudmannen inte har någon hemförsäkring bör du hjälpa till att teckna en sådan.

När du tillträder ditt uppdrag ska du alltid upprätta någon form av budget för din huvudman. Du behöver detta hjälpmedel för att kunna hålla din huvudman informerad om dennes ekonomiska situation.

Du ska även löpande bokföra dina transaktioner och göra anteckningar om åtgärder i övrigt.

I mer komplicerade fall kan du kontakta kommunens budget- och skuldrådgivare.

Här hittar du ett antal nyttiga länkar som kan vara till hjälp för dig i ditt uppdrag.