Att sälja tobaksvaror är en socialt ansvarsfull uppgift som kräver tillstånd. Du som säljer tobaksvaror måste veta vad du gör för att minimera risken att till exempel personer under 18 år får tag på tobak. För att du ska veta vad du gör, ska du kontrollera din verksamhet med hjälp av ett program, ett så kallat egenkontrollprogram.

Egenkontrollprogrammet är ett stöd för dig i din kontroll. Programmet ska användas aktivt, annars fyller det ingen funktion. Egenkontrollprogrammet är inte en redovisning att du känner till lagens bestämmelser – det förutsätter vi att du gör. Du skickar in programmet till oss för att vi ska kontrollera att du har ett program och att det uppfyller lagens krav.

När du har lämnat in ditt program kommer vi att göra en bedömning om det uppfyller lagens krav. Vi tittar bland annat på om innehållet är korrekt, om det framstår som rimligt, genomtänkt och funktionellt och om det är anpassat till din verksamhet.

Ditt egenkontrollprogram måste vara skrivet på svenska eller på engelska.

Vad ska ett egenkontrollprogram innehålla?

Detaljhandel

Ett egenkontrollprogram för detaljhandel måste minst innehålla följande:

• Namnet på ditt företag och för vilken verksamhet det här programmet gäller.
• Hur du säkerställer att de tobaksvaror som säljs i din verksamhet är korrekt rapporterade.
  (Se 2 kap. 2 § Lagen om tobak och liknande produkter (LTLP))
• Hur du säkerställer att de tobaksvaror som säljs i din verksamhet är korrekt anmälda.
  (Se 2 kap. 3 § LTLP)
• Hur du kontrollerar att tobaksvarorna du säljer följer kraven om märkning.
  (Se 3 kap. 1 och 3 §§ LTLP)
• Hur du ser till att det finns en tydlig och klart synbar skylt om åldersgräns i din butik eller motsvarande.
  (Se 5 kap. 18 § tredje stycket LTLP).
• Hur du kontrollerar att ingen under 18 år köper tobaksvaror av dig. Detta gäller även vid försäljning via automat, distansförsäljning eller liknande.
  (Se 5 kap. 18–19 §§ LTLP)
• Hur du informerar och ger det stöd din personal behöver för att kunna följa de lagar och regler som gäller för din verksamhet.
  (Se 5 kap. 12 § LTLP).
• Hur du kontrollerar att de styckförpackningar till tobaksvaror som du säljer uppfyller kraven på identitetsmärkning och säkerhetsmärkning.
  (Se 3 kap. 7 § LTLP).
• Hur du ser till att du följer kraven för reklam och annan marknadsföring av tobaksvaror.
  (Se 4 kap. 1, 2 och 5 §§ LTLP)
• Hur du ser till att de styckförpackningar till tobaksvaror du säljer inte innehåller en mindre mängd än de får.
  (Se 5 kap. 13 § LTLP).

Egenkontrollprogrammet bör också innehålla:

• Praktiska uppgifter om din verksamhet så som plats, ägar- och kontaktuppgifter etc.
• Hur du följer upp att ditt egenkontrollprogram fungerar i din verksamhet. Hur ofta du gör uppföljningen och hur du uppdaterar egenkontrollprogrammet om det behövs (vilket är ett krav).

Partihandel

Ett egenkontrollprogram för partihandel måste minst innehålla följande:

• Namnet på ditt företag och för vilken verksamhet det här programmet gäller.
• Hur du kontrollerar att tobaksvarorna du säljer följer kraven om märkning.
  (Se 3 kap. 1 och 3 §§ LTLP).
• Hur du kontrollerar att de styckförpackningar till tobaksvaror som du säljer uppfyller kraven på identitetsmärkning och säkerhetsmärkning.
  (Se 3 kap. 7 § LTLP)
• Hur du kontrollerar att den du säljer till har rätt tillstånd.
  (Se 5 kap. 10 § LTLP)
• Hur du informerar och ger det stöd din personal behöver för att kunna följa de lagar och regler som gäller för din verksamhet.
  (Se 5 kap. 12 § LTLP)

Egenkontrollprogrammet bör också innehålla följande:

• Praktiska uppgifter om din verksamhet så som plats, ägar- och kontaktuppgifter etc.
• Hur du följer upp att ditt egenkontrollprogram fungerar i din verksamhet. Hur ofta du gör uppföljningen och hur du uppdaterar egenkontrollprogrammet om det behövs (vilket är ett krav).
• Hur du kontrollerar att du inte lämnar ut tobaksvaror till någon under 18 år.
  (Se 5 kap. 18 § LTLP)

Egenkontrollprogrammet är en viktig del i vår bedömning om du ska få ett tillstånd eller inte. Om du inte lämnar in ett egenkontrollprogram eller lämnar in ett program som inte uppfyller lagens krav så riskerar du att få avslag på din ansökan.

Om du har frågor kan du vända dig till din handläggare eller kontakta kommunen genom växeln på telefon 0455-30 30 00.

Du kan också läsa den vägledning som Folkhälsomyndigheten tagit fram om föreskrifter för egenkontrollprogram, HSLF-FS 2019:20.