När du får uppdraget och förvalta egendom ingår är det viktigt att veta att du har ansvaret för huvudmannens samtliga tillgångar. För att bilda dig en uppfattning om huvudmannens tillgångar ska du vidta följande åtgärder:

• Ta kontakt med banker för att fråga om innehav. Det kan handla om bankkonto, fonder, aktier, kapitalförsäkringar, bankfack eller andra typer av innehav banker tillhandahåller.
• Ta kontakt med Kronofogdemyndigheten och kolla om skulder, förelägganden eller beslut om skuldsanering finns.
• Gå igenom post som kommer till huvudmannen för att se om det dyker upp påminnelser eller fakturor från inkassobolag.

För att läsa mer om hur du kommer igång med uppdraget gå in på Kom igång med ditt uppdrag.

Det första du behöver ha koll på innan du ordnar upp strukturen för hur du ska sköta den ekonomiska delen av uppdraget är att du som ställföreträdare endast ska ha dispositionsrätt till ett konto. Detta konto kallar vi inom överförmyndaren transaktionskonto. Du som ställföreträdare använder detta konto för att betala räkningar och föra över pengar till huvudmannens egnamedelskonto samt sparkonto. Alla konton, förutom transaktionskontot, ska alltså vara spärrade för dig. Denna ordning sker inte automatiskt i och med att du får ett uppdrag. Du behöver själv ta kontakt med de banker din huvudman har och be dem spärra konton och ge dig tillgång till ett konto.

Transaktionskonto: Som ställföreträdare har du dispositionsrätt till detta konto, vilket innebär att du kan ta ut pengar och betala räkningar från det. En förutsättning för att kunna sköta uppdraget är att inkomsterna går till detta konto för att du ska ha möjlighet att betala räkningar och eventuella skulder. Det är också en förutsättning för att kunna budgetera och se vad huvudmannen har råd till. På transaktionskontot ska det inte finnas mer än runt 30 000 kronor.

Egnamedelskonto: Detta konto är antingen utan dispositionsrätt för dig eller överförmyndarspärrat. Du har dock alltid rätt att föra över pengar till kontot.

Har huvudmannen ett konto som den själv kan hantera eller med hjälp av personal hanterar är det viktigt att vara uppmärksam på att huvudmannen har tillgång till de medel den behöver. Förutom detta är det också viktigt att löpande kontrollera personals hantering av huvudmannens konto genom att granska kvitton och stämma av att inköpen kommit huvudmannen till del.

Sparkonto: Detta konto är överförmyndarspärrat, vilket innebär att du behöver överförmyndarens samtycke för att ta ut pengar.

De övriga konton som finns ska vara försedda med överförmyndarspärr och du har fortfarande ansvar för dessa vilket också innebär att de ska redovisas i förteckning, årsräkning och sluträkning.

Tillgångar som inte används till löpande utgifter ska vara tryggt placerade och ge skälig avkastning. I första hand gäller den trygga placeringen men det finns möjlighet att göra tillgångar räntebärande och att placera i fonder eller aktier. Viktigt med aktieplaceringar är att dessa kräver överförmyndarens samtycke. Fonder kan man placera i utan överförmyndarens samtycke.

Fondkonto, aktiekonto och övriga sparformer: Dessa är också överförmyndarspärrade, och du behöver överförmyndarens samtycke för att ta ut pengar. Ett undantag är om du vill föra över pengar mellan två överförmyndarspärrade konton, då krävs inte samtycke.

Om fler än tre bankkonton: Finns det fler än tre konton kan du som ställföreträdare avsluta konton som inte är nödvändiga för ditt uppdrag så att förvaltningen blir enklare. Om huvudmannen kan ska den samtycka till denna åtgärd.

Kontanter till huvudmannen: Om din huvudman inte har möjlighet att hantera ett konto och istället behöver kontanter går det att ha ett kort kopplat till transaktionskontot för att göra nödvändiga uttag. Kontanthantering avråder överförmyndaren till då det kräver extra redovisning. Används kontanter i syfte att lämna över till huvudman eller personal för huvudmans räkning behöver du ta kvitto på överlämnande pengar. På denna kvittens ska framgå underskrift av mottagande part, datum för överlämnande och hur mycket pengar som lämnats över.

Varför kan jag och huvudmannen inte använda samma konto?

Skälet till att du och huvudmannen inte ska använda samma konto är för att överförmyndaren i sitt tillsynsansvar ska kunna kontrollera vad du gör i uppdraget. Används samma konto av fler personer finns inte förutsättningar att kontrollera vem som gör vad och om de medel används för huvudmannens nytta. Använder huvudmannen transaktionskontot trots att ni kommit överens om att denne inte ska göra det bör du överväga om samtycket till godmanskapet finns.

Kapital- och räntebesked per anordnandedatum. En del banker benämner detta underlag som Saldobesked, vanligast är dock Kapital- och räntebesked. Kontoutdrag, transaktionslista, ekonomisk sammanställning och kontobesked är inte accepterade handlingar vid inlämning av förteckning.

Intyg från bank som verifierar att du endast har tillgång till ett konto och att övriga är spärrade för dig som ställföreträdare.

Bostadsrättsintyg alternativt uppgifter om taxeringsvärde på fastighet.

Intyg på annan lös egendom som fordon, smycken eller konst.

Skuldunderlag som visar de skulder du hunnit få reda på. Skulder som kan vara aktuella är bland annat skuldsaneringsbeslut, skulder hos kronofogdemyndigheten, förelägganden, inkassokrav, skulder hos fordringsägare och lån hos banker.

Här nedan går vi igenom de två sätt du kan välja mellan när du ska fylla i din förteckning. Det går att göra via vår e-tjänst och per pappersblankett.

Hela blanketten ska fyllas i med bestående bläck då den undertecknas av dig på heder och samvete.

• Fyll i första sidan med nödvändig formalia.
• Huvudmans banktillgångar – här anges kontonummer, uppgift om kontot är spärrat, samt saldot på kontot per förordnandedatum. (begär engagemang per förordnandedag från banken)
• Huvudmans egna medelkonto, övriga sparkonton, Fonder/aktier (sida 2). Här fyller du i typ av tillgång, uppgift om kontot är spärrat, antalet andelar vid till exempel fonder/aktier, samt värdet per förordnandedatum. (begär engagemang per förordnandedag från banken)
• Huvudmans fastighet, bostadsrätt, lösöre av värde (till exempel konst, smycken, fordon)
• Huvudmans skulder och lån. Här anges skuld per förordnandedag.

Glöm ej bifoga underlag som styrker angivna tillgångar/skulder

Årsredovisning och slutredovisning

Varje år ska en årsredovisning inkomma till överförmyndaren förutsatt att förvalta egendom ingår i uppdraget. Den årliga redovisningen ska vara överförmyndaren tillhanda före den 1 mars. Du kan lämna in redovisningen via vår e-tjänst eller per post med pappersblankett. Du hittar dessa på sidan för E-tjänster och blanketter.

Blanketter

• Årsräkningsblankett
• Redogörelseblankett
• Körjournal - Om du gjort resor i uppdraget och önskar reseersättning
• Timredovisning - Om extra arvode för särskilda rättshandlingar önskas

Om du lämnar in pappersredovisning behöver du fylla i hela årsräkningsblanketten i bestående bläck för att skriften inte ska kunna förvanskas. Du kan fylla i årsräkningsblanketten i pdf-format på datorn och sedan skriva ut den för att slutligen underteckna den. När du skriver under din årsräkningsblankett gör du detta på heder och samvete. Detta innebär att felaktiga uppgifter i redovisningen kan medföra straffansvar för osann försäkran enligt 15 kap. 10 § brottsbalken.

Lämnar du in via e-tjänsten skriver du under med hjälp av ditt BankID och på samma sätt undertecknar du på heder och samvete att det du redovisar är korrekt.

Precis som ifyllandet av förteckning ska årsräkning och sluträkning innehålla huvudmannens samtliga tillgångar och skulder. Tillgångarna och skulderna ska framgå både vid periodens början och slut.

Verifikat och kvitton

• Årsbesked över tillgångar - Det gäller alla typer av tillgångar till exempel bankkonton, fonder, kapitalförsäkring och aktier.
• Intyg för fast och lös egendom - Taxeringsbevis för fastighet samt någon form av registreringsbevis för bil eller annan lös egendom.
• Inkomstbesked för bruttoinkomster - Du behöver lämna in underlag för samtliga skattepliktiga inkomster.
• Samtliga kontoutdrag - Detta gäller även egnamedelskontot som hanteras av huvudmannen och överförmyndarspärrade sparkonton.
• Försäkringsbesked alternativt faktura för hemförsäkring - Ett verifikat för att kunna stämma av att hemförsäkring finns och avser folkbokföringsadress.
• Girotalonger - Använder du girotalonger för betalningar av fakturor ska samtliga inlämnas.
• Kvittenser för överlämning av kontanter - Om du lämnar över kontanter till huvudmannen ska kvitto bifogas redovisningen. En kvittens är något du ser till att få från den som tar emot pengarna. Kvittensen ska innehålla datum för mottagande, belopp och underskrift av mottagaren. Underskriften ska gå att uttyda.
• Kvitton på inköp - Det ingår inte i uppdraget att handla åt sin huvudman. Har du ändå gjort inköp behöver du bifoga samtliga kvitton för dessa.
• Skuldunderlag - Finns skulder behöver du redovisa ingående och utgående skuldsaldo. För ingående saldo utgår du med fördel från tidigare redovisning. För utgående skuldsaldo bifoga skuldsaneringsbeslut eller fakturor från inkassobolag och fordringsägare vid senast tillgängliga datum.

Nedan hittar du underlag, blanketter och tjänster som du har användning för när årsräkningen ska fyllas i. 

Anvisning vid årsräkning.docx

Checklista vid årsräkning.docx

2024 Bokföringsblankett.xlsx

2025 Årsrakning - sluträkning.docx

Redogörelse_till_årsräkning_sluträkning.docx

Räkning och arvodesräkning för god man

Som ställföreträdare ska du föra löpande bokföring över huvudmannens inkomster och utgifter. Det räcker i princip att detta görs i en kassabok. Räkenskaperna bildar underlag för redovisningen som du lämnar till överförmyndaren varje år. Använder du e-tjänsten finns möjlighet att göra den löpande redovisningen där så går det snabbare att lämna in årsredovisningen.

Pengar och papper som tillhör huvudmannen ska förvaras för sig. Du får inte
blanda samman din huvudmans pengar eller papper med dina egna och om du har fler uppdrag ska dessa hållas isär.

Du ska också som ställföreträdare se till att spara räkenskaper, fakturor, verifikationer och kvitton. I samband med granskning kan överförmyndaren begära att du ska styrka de uppgifter som lämnats i årsräkningen. Du får då lämna in begärda underlag.

Ställföreträdare förutsätts lägga upp arbetet på minst arbetskrävande sätt.
Återkommande räkningar som hyra och liknande kan med fördel skötas via
autogiro eller internetbank i de fall banken har ett system som medger att en
ställföreträdare gör detta.

Förutom att du sparar tid när du använder internetbanken får du en mycket bra överblick över ekonomin. Du kan när du vill kolla saldo på konton, betala räkningar, se över sparande och lån eller köpa och sälja fonder.

Har din huvudman till exempel ett eget konto med fickpengar kan du på ett snabbt och smidigt sätt se vad som händer på kontot och göra överföringar till din huvudman. Det är inte alla banker som kan tillhandahålla denna typ av "tittabehörighet". I dessa fall behöver du begära ut kontoutdrag från banken för att se huvudmannens egnamedelskonto.

Huvudmannens egen bankdosa är en strikt personlig handling och får inte användas av dig som ställföreträdare. Kontakta din huvudmans bank för att få ta del av de alternativ som finns.

Vitesföreläggande

Försenad eller utebliven inlämning av redovisning till överförmyndaren kan vara förenat med viteskostnader.

• Förteckning ska du lämna in inom två månader från det att godmanskap eller förvaltarskap har anordnats.
• Sluträkning ska du lämna in inom en månad från det att ditt uppdrag som god man eller förvaltare har upphört.
• Årsräkning ska vara överförmyndaren tillhanda före den 1 mars varje år.
  Har du inte möjlighet att inkomma inom anvisad tid kan du begära anstånd, vilket i så fall måste begäras innan tidsfristen går ut och kan beviljas med maximalt 14 dagar åt gången. Anstånd kan således inte begäras efter att tidsfristen gått ut.
  
  Om anstånd inte begärs inom rätt tid och du inte inkommer med handlingen skickar överförmyndaren en påminnelse med uppmaning om att inom 14 dagar inkomma med densamma.
  
  Kommer du trots detta inte in med begärda handlingar förelägger överförmyndarnämnden att vid vite inkomma, vilket i förlängningen leder till att tingsrätten kan komma att utdöma vite på 10 000 kronor.

Redogörelse för skifteshinder

I samband med arvskifte kan det uppstå komplikationer som gör att det inte går att skifta ut arvet. Varje halvår från det att du fått uppdraget att bevaka din huvudmans rätt i ett arvskifte ska du i detta fall lämna in en redogörelse för skifteshinder. I den beskriver du varför det inte har gått att skifta ut arvet.
Precis som när det gäller redovisningstyperna förteckning, årsräkning och sluträkning kan man föreläggas med vite att inkomma med redogörelse för skifteshinder om man inte lämnar in eller begär anstånd i tid.