Schema och närvaro
Barnets tid i förskolan baseras på vårdnadshavares arbetstid eller studietid samt restid. Det är viktigt att du lämnar in ett korrekt schema till verksamheten.
Lämna och ändra schema
Det är viktigt att lämna ett nytt schema vid varaktig förändring. Ändringar för
tillfälliga scheman görs i överenskommelse med verksamheten. Tid som är planerad i schemat men inte används kan inte sparas för senare bruk.
Tjänster i appen Edlevo
För flera av dina tjänster gällande förskola och fritidshem använder du appen Edlevo. Appen laddas ner på App Store eller Google Play. Inloggning sker via Bank-ID.
I appen Edlevo kan du:
- ansöka,
- svara på platserbjudande,
- registrera inkomst,
- registrera barnschema,
- avsluta placering,
- läsa nyheter och
- skicka/ta emot meddelanden samt
- registrera lovplanering.
Du som inte har möjlighet att ladda ner appen Edlevo kan använda e-tjänsten, webbversionen av Edlevo. Du loggar in med BankID.
Meddela schemaändring
Det är viktigt att lämna ett nytt schema vid varaktig förändring. Ändringar för
tillfälliga scheman görs i överenskommelse med verksamheten. Tid som är planerad i schemat men inte används kan inte sparas för senare bruk.
Meddela schemaändring i appen Edlevo
Nytt schema samt schemaändringar måste göras senast sju dagar innan ändringen träder i kraft. Schema ska registreras via appen Edlevo. Intyg om till exempel arbetstider, studietider eller sjukdom kan behövas lämnas vid behov.
Som timanställd med varierande arbetstider kan det vara svårt att lämna schema eftersom både tider och omfattning varierar. Så kallad ’snitt-tid’ tillämpas då över flera veckor.
Förskolebarn till föräldralediga/arbetssökande vårdnadshavare
Föräldralediga vårdnadshavare
Barn med vårdnadshavare som är föräldralediga enligt föräldraledighetslagen kan gå i förskola minst 15 timmar per vecka.
Vid flerbarnsfödsel får äldre syskon behålla sin plats i förskolan som tidigare under de första fyra månaderna efter födseln.
Arbetssökande vårdnadshavare
Barn med vårdnadshavare som söker arbete och är registrerade hos Arbetsförmedlingen kan gå i förskola 15 timmar per vecka. Tiderna anpassas efter förskolans verksamhet.
Om vårdnadshavaren behöver gå på möte eller intervju kan tiderna ändras, men detta måste godkännas av rektorn.
Förändring vistelsetid förskola för föräldralediga och arbetssökande
Från och med den 1 september kan du som vårdnadshavare välja om du vill ha ditt barn på förskolan 15 timmar eller 20 timmar då du är föräldraledig för annat barn eller arbetssökande.
Har du ett barn som är under 3 år så betalar du enligt taxan oavsett antal timmar.
15 timmar
Har du ett barn som är mellan 3-5 år betalar du ingenting för de 15 timmarna under september – maj, juni – augusti betalar du som vanligt enligt gällande avgift.
Vistelsetiden är förutbestämd med 3 dagar per vecka mellan klockan 08.30-13.30.
20 timmar
Har du ett barn som är mellan 3-5 år och väljer 20 timmar i veckan betalar du som vanligt enligt gällande avgift med har 30 % reduktion under september – maj.
Juni – augusti betalar du som vanligt enligt taxan.
Vistelsetiden är förutbestämd med 4 dagar per vecka mellan klockan 08.30-13.30.
För att vi ska få veta att du som vårdnadshavare vill ha 20 timmar i veckan behöver du anmäla förändringen 14 dagar innan den träder i kraft. Anmälan görs i självservicetjänsten
Anmälan om utökad tid i förskola under föräldraledighet och arbetssökande
Vill du ändra till 15 timmar så är det 1 månads framförhållning (varseltid). Du vänder dig då till din administratör. Kontaktuppgfter hittar du på din faktura.
När du börjar arbeta så ändra dina timmar i appen Edlevo samt meddela administratören.
Vistelsetid vid skiftarbete
Barnets vistelsetid i förskola/fritidshem baseras på vårdnadshavares arbetstid samt restid.
Vid nattarbete har vårdnadshavare rätt till vila och återhämtning efter arbetspassets slut, barnet ska hämtas senast klockan 16.00.
Om barnets andra vårdnadshavare slutar tidigare, gäller dennes arbetstid som grund för vistelsetiden.
Eftersom skiftarbete kan variera, kan individuella lösningar behöva tillämpas.
Rektor har möjlighet att besluta om undantag om det bedöms vara för barnets bästa.
Sommartid
Många förskolor (och fritidshem) har sammanslagen verksamhet i cirka fyra
veckor under juli och augusti. Verksamheten bedrivs då med barn, elever och personal från olika enheter och delvis eventuellt med sommarvikarier. Barn och som har behov av förskola under perioden kan då få plats på annan enhet om den ordinarie är tillfälligt stängd.
Information inför sommarens sammanslagningar lämnas i god tid.
Semester och annan ledighet
När vårdnadshavaren har semester eller är ledig, är barnet också ledigt. Om ledigheten är längre än 2 månader kan vårdnadshavaren ansöka om att behålla platsen i förskolan genom att kontakta kunskapsforvaltningen@karlskrona.se.
Om platsen inte används på mer än två månader sägs den upp.
Under juni, juli och augusti kan barnet vara ledigt utan att ansöka om att behålla platsen eller riskera att bli uppsagd.
Planerings- och kompetensutvecklingsdagar
Förskolan har två planerings- och utbildningsdagar per termin då den är stängd. Vårdnadshavare får information om datumen i förväg. Om du behöver plats för ditt barn under dessa dagar, kontakta rektorn. Alternativ verksamhet erbjuds vid behov.
Anmäl frånvaro
Om barnet är sjukt ska de inte vara på förskolan. Det som avgör om barnet kan delta i barngruppen är allmäntillståndet. Barnet ska orka vara med i gruppsamvaron, leka inne och ute och äta den mat som serveras.
Förskolan utgår ifrån de riktlinjer som lämnas av sjukvårdsupplysningen 1177.
Om barnet blir sjukt måste personalen kunna nå vårdnadshavare. Lämna alltid kontaktuppgifter, adress och telefonnummer både till bostad och arbetsplats, via appen Edlevo.
Sjukanmälan av barnet görs i appen Edlevo
Det är viktigt för verksamhetens planering. I ’meddelandefunktionen’ i appen Edelvo kan du även ge information om när barnet väntas tillbaka.
Sjuk vårdnadshavare
Sjukskrivna vårdnadshavare har rätt att lämna sina barn i förskolan. Om vårdnadshavaren är för sjuk för att ta hand om barnet hemma, kan rektorn besluta om extra tider.
Vårdnadshavare med graviditetspenning har samma rätt. Barn till vårdnadshavare med 100 procent sjukersättning har rätt till 30 timmar förskola per vecka. Detta gäller även om vårdnadshavaren är sjukskriven vid ansökan.
Om du eller ditt barn har skyddade personuppgifter
Om du eller ditt barn har skyddade personuppgifter ska du inte använda appen Edlevo eller länken till tjänsterna utan istället göra ditt ärende på pappersblankett.
Tänk på att skriva tydligt i blanketten att du eller ditt barn har skyddade personuppgifter, då detta påverkar vår handläggning.
Observera att du måste fylla i dina personuppgifter och kontaktuppgifter (ej adress) för att vi ska kunna behandla din ansökan, schema eller inkomstuppgift.
När det gäller schema och inkomstuppgifter,
ta kontakt med berörd förskola eller fritidshem.
Och när det gäller ansökan till förskola eller fritidshem,
lämna/skicka din ansökan (i ett slutet kuvert) till:
Karlskrona kommuns reception, Östra Hamngatan 7B
Skicka ansökan till:
Karlskrona kommun
Kunskapsförvaltningen
Pernilla Ekengren Remberg
371 83 Karlskrona
Blanketter för dig som inte kan använda digitala tjänster
Du som inte har möjlighet att använda digitala tjänster, som till exempel att ansöka, registrera inkomst och avlsuta placering, behöver använda aktuell blankett.
Ansökan om plats i förskola och fritidshem.pdf
Ansökan om plats i förskola och fritidshem (engelska).pdf
Ansökan kontaktplats i förskolan.pdf
Uppsägning av plats i förskola och fritidshem.pdf
Uppsägning av plats i förskola och fritidshem (engelska).pdf
Om dina personuppgifter
När ditt ärende handläggs behandlas dina personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen, även kallad GDPR (General Data Protection Regulation).
Inlämnade uppgifter är allmän handling och kan lämnas ut i enlighet med offentlighetsprincipen. Detta gäller inte om ditt ärende är sekretessbelagt enligt offentlighets- och sekretesslagen.
Läs mer om hur personuppgifter behandlas av Karlskrona kommun