För att kunna fördela tiderna är det viktigt att ni som förening vet vilka lag som ska träna under säsongen och att det framgår tydligt i er ansökan.

Innan ni påbörjar tjänsten behöver ni ha följande uppgifter redo:

• Vilket lag som önskar träna.
• Vilken dag laget önskar att träna samt mellan vilka tider.
• Vilken anläggning ni önskar att träna i.

Avgifter

Hyresavgiften varierar beroende på vilken lokal du har bokat.

Nya taxor för kultur- och fritidsförvaltningens lokaler kommer inom kort. 

Hyresregler

Reglerna skiljer sig något åt beroende om det är gymnastik-/idrottshall eller en samlingslokal. I bokningsbekräftelsen hittar du hyresregler och eventuella särskilda bestämmelser för specifika lokaler.

För fördelning av tider ska hänsyn tas till olika målgruppers verksamhet, målgrupperna delas upp i:

Kvinnor och män respektive flickor och pojkar i åldrarna 0-6 år, 7-20 år samt 20 år och uppåt.

Verksamhetsinriktningar att beakta är:

• Motion/folkhälsa
• Rehabilitering
• Träning – kopplat till nivå på verksamheten
• Tävling – seriespel kopplat till nivå på verksamheten
• Läger
• Arrangemang av olika slag tex. cuper
• Ideell verksamhet
• Kommersiell verksamhet

Geografisk uppdelning kan ske relaterat till: Verksamhet för kommuninvånare, för Blekingeidrott och för andra nyttjare.

Säsongsbunden verksamhet hanteras relaterat till verksamhet utanför säsong liksom evenemang av betydelse för kommunen.

Evenemang av betydelse för kommunen vad gäller näringsliv, kultur, idrott och turism kan bryta gällande uthyrningskontrakt. Respektive huvudhyresgäst ska vid avbrott underrättas om detta fyra veckor i förväg. Förhandling kan ske vid behov av kortare uppsägningstid. I annat fall kan föreningen tilldelas ersättning för uppkommen skada, t.ex. ersättning för kostnader till förbund för flyttning av match. Strävan ska vara att match ej ska behöva flyttas från kommunen.

Samarbete ska ske med annan uthyrare av lokaler inom kommunen för att minimera problem för föreningar/förhyrare från kommunen vid brytande av uthyrning.

Inriktning

Idrotts- och fritidsnämndens strävan är att förmedla och hyra ut lokaler och anläggningar till föreningar, organisationer och andra med utgångspunkt från att:

• Verksamhet för kommuninvånare går före verksamhet för icke – kommuninvånare..
• Verksamhet för ungdomar mellan 7 – 20 år ges förtur.
• Jämställdhet ska beaktas vid fördelning av tider på anläggningarna.
• Ungdomsverksamhet tilldelas tid baserat på att alla ska få någon träningstid.
• Yngre aktiva tilldelas eftermiddags och tidiga kvällstider före vuxna.
• Äldre grupper kan få fler träningstillfällen än grupper med yngre deltagare.
• Läger ska huvudsakligen hänvisas till icke - säsongstid för respektive verksamhet.
• På anläggningar som endast finns på ett ställe prioriteras verksamhet som ej kan bedrivas på annat håll inom kommunen, tex. friidrott i Sunnahallen.

Prio I

• Förening från kommunen
• Säsongsanpassad aktivitet, tex. inomhus vinteridrott kommer före utomhus sommaridrott vid verksamhet inomhus.
• Högst placering i serie kommer först
• Ungdomsverksamhet 7 – 20 år
• Match/motsvarande går före träning
• Träning
• Evenemang av stor betydelse för kommunen

Prio II

• Motion – folkhälsa
• Rehabilitering
• Grupper
• Idrotts- och fritidsförvaltningens egen verksamhet
• Skolverksamhet
• Utbildning

Prio III

• Barngrupper 0 – 6 år
• Vuxna grupper 21 år och uppåt
• Enskilda kommuninvånare
• Kommersiell verksamhet

Prio IV

• Icke säsongsanpassad aktivitet
• Förening från annan kommun
• Evenemang

Prio V

• Privat enstaka hyresgäst ej från kommunen

När ditt ärende handläggs behandlas dina personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen, även kallad GDPR (General Data Protection Regulation).

Inlämnade uppgifter är allmän handling och kan lämnas ut i enlighet med offentlighetsprincipen. Detta gäller inte om ditt ärende är sekretessbelagt enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Läs mer om hur personuppgifter behandlas av Karlskrona kommun