Vår nuvarande struktur utmanas. För att förbättra vår förmåga att stödja beredskapen behöver vi utveckla en mer robust struktur. Vi bör granska och förbättra processen för att etablera en gemensam kommunal strategi för hantering av nya tekniska innovationer. En uppdaterad styrmodell för IT är viktig för att kunna analysera verksamhetens behov både nu och i framtiden, och det är avgörande att denna modell också är anpassad till våra beredskapskrav. Under kommande år kommer regeringen att snabbt planera ändringar i många lagar för att kunna möta samhällets behov. Det krävs en hög omställningsförmåga från kommunen för att kunna bemöta nya lagkrav och att beredskap och säkerhetsaspekten tas in tidigt i planeringen av nya system/tjänster.

Vi måste säkerställa att riskbedömningar och nyttoanalyser görs och att vi har styrande och stödjande dokument som beskriver hur, vad och när vi ska agera. Vid upphandling eller inköp av tjänster och system ska alltid informationsklassning göras. Behovet ska beskrivas och informationsklassning ska utföras för de uppgifter som systemet ska hantera. Vi ska hantera sekretessbelagd och annan känslig information korrekt. Det räcker inte att informationsklassa inför en upphandling eller inköp, definierade säkerhetskrav behöver ställas till leverantören och efterlevnad av dessa krav behöver följas upp. Vi ska hantera all information korrekt, inte bara sekretessbelagd eller annan känslig information. Inför införande av ny teknik eller upphandling/inköp av ny tjänst/system ska riskanalys göras och eventuellt konsekvensbedömning vilket måste bli en del av den vardagliga arbetsrutinen. ​

Kommunala hälso- och sjukvårdens och socialtjänstens beredskap (KHOSS) är ett viktigt samverkansarbete för att stärka säkerhet och beredskap för kommuner och regioner. Uppdraget kommer från Socialstyrelsen och samordnas av Länsstyrelsen. Vi behöver ha en gemensam process för förvaltningarna för att säkerställa att vi uppfyller lagkraven och säkerställer säkerheten.