Registrera, avregistrera och riskklassa livsmedelsverksamhet
Här kan du registrera en livsmedelsverksamhet som du ska starta eller ta över, eller avregistrera en verksamhet som inte ska användas eller som ska tas över av någon annan. Här kan du även lämna uppgifter som ligger till grund för hur ofta din verksamhet ska kontrolleras.
Alla verksamheter ska registreras
Du som startar eller tar över en livsmedelsverksamhet måste registrera detta hos kommunen. Det gäller alla livsmedelsverksamheter som regleras i förordning (EG) 852/2004, det vill säga matserveringar av olika slag, livsmedelsbutiker med flera. Du som avslutar en verksamhet, eller lämnar över den till någon annan, måste göra en avregistrering. Det är de uppgifter som finns registrerade om verksamheten som ligger till grund för hur ofta verksamheten kontrolleras. Uppgifterna handlar bland annat om verksamhetens inriktning, vilka livsmedel som hanteras och aktuella ägare.
Registrera senast två veckor innan du startar din verksamhet
Du måste alltså anmäla din registrering även om du tar över en befintlig verksamhet. Tidigare ägare behöver också avregistrera verksamheten även om ett annat företag tar över. Anmälan ska göras senast två veckor innan du startar din verksamhet. Om detta inte sker kan du få sanktionsavgifter eller i värsta fall tvingas stänga.
Mobila livsmedelsverksamheter, som till exempel matvagnar/foodtrucks, ska registreras i den kommun där större delen av verksamheten kommer hållas.
Övriga krav på verksamheten
Innan du startar din verksamhet måste du se till att din lokal uppfyller kraven i livsmedelslagstiftningen. Utöver lämplig lokal måste du eller annan personal ha grundläggande kunskaper om livsmedelshygien.
Läs mer om regler och kontroll av livsmedelsverksamheter på Livsmedelsverkets webbplats
Har du frågor?
Kontakta miljöavdelningen via växeln på telefon 0455-30 30 00 eller skicka e-post till samhallsbyggnadsforvaltningen@karlskrona.se
Avgifter
Registreringen kostar 1184 kronor. Utöver det tillkommer en årlig avgift för kontrollen av livsmedelsverksamheten.
Den årliga kontrollavgiften för en livsmedelsverksamhet upphör i slutet av det år som du avregistrerar verksamheten. Om du exempelvis avregistrerar din verksamhet i februari så behöver du ändå betala hela kontrollavgiften för det året.
Registreringen ska vara inne senast två veckor innan verksamheten startar. Om du startar en ny, eller tar över en befintlig, livsmedelsverksamhet utan att anmäla detta kommer en sanktionsavgift att tas ut. För privata livsmedelsföretagare är avgiften en procent av årsomsättningen (lägst 5000 kronor och högst 75 000 kronor). För offentliga livsmedelsföretagare, det vill säga verksamheter som drivs av stat, kommun eller region, är avgiften 40 000 kronor.
Det kostar inget att lämna uppgifter för klassning av kontrollfrekvens men det kan kosta att bli omklassad.
Från 2024 betalas för kontrollen i efterhand
Under 2023 betalar företagen som vanligt en årlig avgift, och året används till att omklassa alla verksamheter. Från 2024 betalar företagen i stället för kontrollen i efterhand. Kontrollen kan ta olika lång tid, bland annat beroende på om inspektören hittar någon avvikelse. När kontrollmyndigheterna planerar sin kontroll kan de utgå från riktvärden som Livsmedelsverket har tagit fram. Det är alltså riktvärden för hur lång tid en genomsnittlig kontroll tar om inga nedslag, avvikelser, hittas. Den faktiska kontrollen kan ta både längre och kortare tid än riktvärdet. Du som företagare betalar i efterhand för den faktiska tid som kontrollen av just din verksamhet har tagit.
Klassning av kontrollfrekvens
Alla livsmedelsföretag kontrolleras regelbundet, men mängden kontroll skiljer sig åt. Hur mycket kontroll ett företag får beror på hur allvarligt det skulle vara om verksamheten inte fungerade som den ska, en så kallad riskklassning.
För att klassa din verksamhet behöver du lämna följande uppgifter
Förberedelser - innan du lämnar uppgifter
- Har du en certifiering? Vissa standarder gör att verksamheten inte behöver lika många kontroller. Ta reda på vilka aktuella certifieringar du har för din verksamhet.
- Övriga uppgifter som är bra att ha till hands är produktionsvolym (exempelvis antal ton utgående mängd livsmedel) och antal sysselsatta/årsarbetskrafter i verksamheten.
Vilka uppgifter behöver du som livsmedelsföretagare lämna?
- Huvudsaklig inriktning handlar om hur livsmedlen som verksamheten hanterar sprids, och vilken typ av livsmedel det handlar om.
- Aktiviteter som sker i verksamheten, alltså vad livsmedelsföretaget gör.
- Om verksamheten hanterar livsmedel som omfattas av specialregler
- Verksamhetens omfattning (avser vilken storlek eller spridning verksamheten har, det kan exempel redovisas som antal årsarbetskrafter eller antal ton utgående mängd livsmedel.)
Mer information
Läs mer om riskklassningen på Livsmedelsverkets webbplats
Om du har frågor kontaktar du miljöavdelningen via växeln på telefon 0455-30 30 00 eller skicka e-post till samhallsbyggnadsforvaltningen@karlskrona.se
Inloggning och hämtning av företagsuppgifter
För att registrera, avregistrera eller lämna uppgifter för klassning av kontrollfrekvens behöver du logga in. Du behöver antingen ha BankID, Mobilt BankID eller inloggning via Nordea eller Telia.
I tjänsten kan du välja att hämta dina företagsuppgifter från Bolagsverket, Statistiska Centralbyrån och Skatteverket, så att du slipper fylla i dem.
Du kan läsa mer om hur det fungerar på Bolagsverkets webbplats:
Så här hämtar kommuner företagsuppgifter
Om dina personuppgifter
När ditt ärende handläggs behandlas dina personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen, även kallad GDPR (General Data Protection Regulation).
Inlämnade uppgifter är allmän handling och kan lämnas ut i enlighet med offentlighetsprincipen. Detta gäller inte om ditt ärende är sekretessbelagt enligt offentlighets- och sekretesslagen.
Läs mer om hur personuppgifter behandlas av Karlskrona kommun