Till trycksaker som broschyrer, annonser, roll-ups eller vepor använder vi oss av typsnittet Helvetica Neue. I rubriker och underrubriker rekommenderas bold, regular eller light och i brödtexter och bildtexter är regular mest lämpligt.

Till brödtext i kontorsdokument, som exempelvis protokoll, brev eller policydokument, används Arial. Rubriker, tabeller och diagram skrivs i Verdana eller Arial. Verdana eller Arial används även i PowerPoint-presentationer.

Textstorlek

I kontorsdokument rekommenderas en storlek på 12–14 punkter. Texter bör inte understiga 10 punkter i kontorsdokument eller 20 punkter i PowerPoint-presentationer. 

Tänk också på att ljus text på mörk bakgrund kan upplevas som mindre. Då är det lämpligt att öka typsnittet något.

Extra tydligt

För extra god läsbarhet kan radavståndet ökas. 

Om vissa ord ska betonas i en text rekommenderas fetstil eftersom kursiv text eller enstaka ord i avvikande färg kan upplevas som svårlästa.

Våra texter

Texter ska alltid vara korrekta, lättillgängliga och informativa. Formulera dig så att mottagaren utan problem kan förstå och ta till sig det som står i texten. Tänk på att vi ofta kommunicerar med människor från olika länder, kulturer och sociala miljöer. 
I vissa fall kan det vara nödvändigt med översättningar till andra språk för att nå fram. 

Riktlinjen är att alltid kommunicera till en person, inte en grupp. När mottagaren läser vår kommunikation ska den kännas relevant för just hen, inte till en odefinierbar större grupp. 

Här är ytterligare tips när du ska skriva texter:

• Använd rätt mall i Word. Välj ”Nytt” och sedan rätt mall.
• Tilltala den du skriver för med ”du”.
• Undvik slang, förkortningar och för många modeord eller fackuttryck. 
• Skriv korta tydliga rubriker och skriv det viktigaste först.
• Dela upp längre texter i stycken och använd korta mellanrubriker.
• Använd punktlistor för uppräkningar.
• Skriv ut ord som klockan, kronor, vecka, till exempel och bland annat. Använd inte förkortningar.
• Skriv inte ”vi” eller ”vår”.
• Skriv ”kommunen” eller ”Karlskrona kommun”. I princip aldrig förvaltning, avdelning eller enhet.
• Använd inte verb som slutar på –s som ”beslutas” eller ”beviljas”. Förklara: ”Kommunen beviljar din ansökan.”
• När det gäller klockslag skriv punkt, inte kolon. 16.00 och 09.00-12.00 (Utan mellanslag.)
• När det gäller datum skriv: Den 4 april 2020. Den 21 maj 2021.
• Kommun skrivs med litet k – Karlskrona kommun.
• Förvaltningar, nämnder, avdelningar och enheter – liten bokstav.

Använd TT-språket 

När du har en viktig text som behöver korrekturläsas – be en kollega läsa eller hör av dig till:
kommunikation@karlskrona.se 

Tänk även på att upphovsrätten kan gälla även texter.