I Sverige finns det ingen lag som kräver att ideella föreningar ska registreras eller godkännas. Det innebär att en grupp människor kan bilda en förening utan tillstånd från myndigheterna. Föreningen måste dock givetvis följa de lagar och regler som gäller i samhället. Dessutom finns en hel del praxis som styr föreningarnas verksamhet.
Alla föreningar måste lämna uppgifter om sina inkomster och utgifter till den lokala skattemyndigheten. Uppgifterna lämnar man på en deklarationsblankett eller en blankett för särskild uppgift. Föreningen blir då registrerad hos den lokala skattemyndigheten och får ett eget organisationsnummer. Det är skattemyndigheternas kontrollnummer och kan jämföras med våra personnummer.
För att registreras i detta sammanhang måste föreningen skicka in stadgar och uppgifter på den styrelse som blivit vald på ett medlemsmöte.
Förberedelser
För att man ska kunna bilda en förening måste det finnas ett antal personer som har ett gemensamt intresse. Dessa personer väljer till att börja med en tillfällig styrelse (interimsstyrelse). Denna tillfälliga styrelse bör arbeta med att:
- Skriva ett förslag till stadgar (regler) för föreningen. Stadgarna är viktiga eftersom de anger hur föreningen ska arbeta
- Föreslå ett namn på föreningen
- Sammankalla till ett allmänt möte där föreningen slutgiltigt ska bildas. I kallelsen ska det stå att avsikten med mötet är att bilda en förening. Det ska också framgå vilken dag och vilken tid mötet ska äga rum och i vilken lokal det ska hållas
- Förbereda alla frågor som ska diskuteras på föreningens första möte
- Idrottsföreningar kontaktar Blekinges Idrottsförbund telefon 0455-73 68 70 för upplysningar om Riksidrottsförbundet m m.
- På ett möte där man ska bilda en förening, måste man ha samma möjligheter att delta i diskussionen och påverka besluten. Mötet bör bland annat ta upp följande punkter.
Mötets öppnande
Den som har sammankallat mötet, det vill säga ordföranden i den tillfälliga styrelsen hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat.
Dagordning
I början av mötet beslutar mötesdeltagarna om vilka ärenden som ska finnas med på dagordningen.
Val av mötesfunktionärer
I början av mötet bestämmer mötesdeltagarna vem som ska vara mötesordförande, sekreterare, justeringsman och rösträknare.
Mötesordförande är den person som leder mötesförhandlingarna.
Sekreteraren antecknar alla beslut i ett protokoll. Justeringsmännen läser igenom protokollet och kontrollerar att alla beslut som fattades är rätt antecknat i protokollet.
Justeringsmännen skriver sedan under protokollet (Det är ett bevis för att protokollet är korrekt). Protokollet undertecknas också av sekreteraren och mötes ordföranden.
Rösträknare anlitas vid de tillfällen då mötesdeltagarna inte kan komma överens om något, utan måste rösta för att se vilket förslag som de flesta stöder. Om alla är överens behövs ingen rösträkning.
Föreningens stadgar
En förening ska ha regler för sitt arbete. Dessa regler kallas för stadgar. Här följer några exempel på vad stadgarna bör innehålla:
Föreningens namn
Mål och uppgifter för föreningen
Föreningens målsättning.
Vilken inriktning föreningens verksamhet ska ha.
Medlemskap
Vilka personer som ska bli medlemmar i föreningen
Hur man blir medlem i föreningen och hur man lämnar den (avsäger sig medlemskapet)
Medlemmarnas rättigheter och skyldigheter
På vilket sätt föreningen beslutar om medlemsavgifterna (normalt gör man det på ett årsmöte).
Verksamhetsår - räkenskapsår
Under denna rubrik talar man om ifall föreningens verksamhetsår följer kalenderåret (1 januari - 31 december) eller någon annan indelning, t ex 1 juli - 30 juni.
Medlemsavgift
Mötesdeltagarna beslutar varje år hur stor medlemsavgift ska vara.
Val av ordförande för föreningen
Ordförande för föreningen väljs i regel vid ett särskilt val. De övriga uppdragen i styrelsen fördelar styrelseledamöterna själva mellan sig.Val av styrelseledamöter och suppleanter
Det bör stå i stadgarna hur många revisorer och revisorssuppleanter föreningen bör ha.
Val av valberedning
En valberedning består normalt av tre - fyra personer. Valberedningens uppgift är att föreslå det kommande årsmötet vilka personer som bör väljas till de olika förtroendeuppdragen i föreningen, t ex till ordförande och revisorer.
De färdigskrivna och undertecknade protokollet från en förenings första möte kommer att fungera som ett bevis att föreningen har bildats.